Pelatihan Sekretaris dan Bendahara 2023

Pada hari Sabtu, tanggal 11 Februari 2023 telah diadakan acara Pelatihan Sekretaris dan Bendahara 2023 yang dilaksanakan oleh BEM Poltekkes Kemenkes Jakarta II. Acara ini berlangsung secara offline yang diselenggarakan di ruang teater jurusan TEM-TRO Poltekkes Kemenkes Jakarta II. Tema pada acara kali ini adalah “Mengoptimalkan Potensi dalam Pengelolaan Administrasi dan Kesekretariatan Organisasi” yang diusung untuk meminimalisir kesalahan dan menambah pemahaman mengenai alur administrasi dan kesekretariatan, materi sekretaris dan kebendaharaan, SOP administrasi, serta hal-hal lain terkait administrasi di Poltekkes Kemenkes Jakarta II.

 Pelatihan Sekretaris dan Bendahara ini dihadiri oleh anggota-anggota sekretaris dan bendahara setiap UKM, HMJ, maupun UKMJ. Pelatihan ini bertujuan untuk menyelaraskan penginformasian SOP dan administrasi kesekretariatan Ormawa Poltekkes Kemenkes Jakarta II yang dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Pelatihan ini sendiri merupakan acara rutin yang diadakan setiap tahunnya. Adapun perbedaan dari acara Pelatihan Sekretaris dan Bendahara di tahun ini dengan tahun-tahun sebelumnya, dimana karena pandemi sudah berakhir, kegiatan ini bisa diadakan secara offline sehingga acara bisa berlangsung secara lebih efektif.

Riska Khairani, selaku ketua pelaksana acara mengemukakan bahwa menurutnya acara ini sudah sesuai dengan harapan. Ia harap informasi yang telah disampaikan selama Pelatihan Sekretaris dan Bendahara tahun ini dapat tersampaikan dan diimplementasikan dengan baik oleh seluruh Ormawa Poltekkes Kemenkes Jakarta II sehingga dapat tercipta administrasi dan kesekretariatan yang berkualitas.

M. Fakhri Habibullah, salah satu panitia dari Pelatihan Sekretaris dan Bendahara mengungkapkan bahwa kendala yang mereka alami ialah dari kendala teknis biasa dan tidak terlalu berpengaruh terhadap jalannya kegiatan. Untuk menarik minat para peserta supaya tertarik mengikuti acara ini, panitia mempromosikan acara tersebut di feeds sosial media mereka untuk memberitahukan seluruh informasi terkait acara ini. Ia berharap di tahun mendatang persiapan acara ini dapat lebih dimatangkan lagi agar dapat meminimalisir kesalahan yang terjadi. 

Salah satu peserta yang hadir pada acara ini, yaitu Haniatuz Zainiyah dari UKMJ FAMKL mengungkapkan bahwa acara ini menarik, keren, dan sangat bermanfaat. Dari seluruh rangkaian acara yang sudah dilaksanakan, menurutnya yang paling berkesan adalah saat sesi sharing, ia menambahkan dengan adanya sesi sharing ini dapat menambah pemahaman terkait informasi yang telah disampaikan. Ia berharap semoga kedepannya acara ini dapat semakin sukses.

 

 

Editor : Rama Ardhana Doodoh TRO'21